Vergaderen = tijdverspilling
Dat is een aparte kop voor een blog vanuit een vergaderlocatie. Of niet?
Toen ik, Joyce, nog als werknemer onderdeel mocht uitmaken van het bedrijfsleven, heb ik wat af vergaderd. Op kantoor met collega’s, buiten de deur met opdrachtgevers, in gesprek met onderwijsinstellingen, potentiële klanten, samenwerkingscollectieven, overal gingen we met elkaar om tafel. Een tafel met daarop een plastic bakje met van die vakjes waar dan thee, melk, suiker en – als je geluk had – voorverpakte koekjes in zaten. Daglicht was meestal ver te zoeken, de beamer flikkerde en de koffie leek een uur of 4 geleden al in de kan – zo eentje met een gele dop en een hendeltje – te zijn klaargezet. De agenda had meestal zo ongeveer dezelfde opzet met punten waar ieder overleg weer op teruggekomen kon worden. Altijd was er iemand (te) veel aan het woord, was er iemand nauwelijks aan het woord, was er iemand die – al dan niet telefonisch – continu gestoord werd en waar onverhoopt op gewacht mocht worden. Tijdens ieder overleg werden ellenlange notulen samengesteld, die dan mooi weer als 1e agendapunt bij het volgende overleg aan bod kwamen. Want de voorbereiding op de meeste overleggen liet te wensen over omdat iedereen daar te druk voor was (door al die overleggen natuurlijk!).
Wat een triest beeld schets ik hier. Geen idee of het er nog zo aan toegaat. Ik hoop het eigenlijk niet. Ik zie het gelukkig ook niet zo vaak meer. Met de verbouwing van onze ‘boardroom’ in een inspirerende reflectieruimte: de Opkamer, lijken de meer traditionele overlegvormen op onze locatie ook gelijk geschiedenis. In ruil daarvoor zien we dynamische teamsessies met de tafels aan de kant, regelmatig in kleinere groepjes uit elkaar, en een programma met creatieve elementen, soms even naar buiten en geregeld een meer ontspannen onderdeel zoals een kookworkshop. Doel bereikt? Voor mij wel. Toen wij bijna 10 jaar geleden bedachten dat het anders kon, waren wij blijkbaar niet de enige! Wat zijn er tegenwoordig een hoop te gekke initiatieven voor een meer doeltreffende bijeenkomst.
Wij dragen graag ons steentje bij met een inspirerende locatie. Waarbij we het leuk vinden om de dag voor je te openen met een klein praatje over onze groene dromen, om je culinair en mentaal in de watten leggen met onze Breinkost en om – in samenwerking met lokale initiatieven – je programma compleet te maken met een ontspannen activiteit. Of dat duur is? Wij denken van niet. We garanderen dat onze plek in het groen zorgt voor creatieve inspiratie, een meer effectieve samenwerking en herstel van stress. Dat lijkt ons heel waardevol! Meer weten? Bel ons gerust, we maken graag een offerte op voor jouw budget.
