Online vergaderen maakt passief
Tussendoor eventjes mijn mail checken. Iets te lang blijven hangen bij dat ene mailtje en de draad kwijt van het gesprek. Snel weer aanhaken. Na enige tijd dwalen mijn gedachten af naar die ene offerte. Zal ik hem toch nog even opmaken? Zo gepiept! Oei, er wordt me wat gevraagd: “Jazeker!” zeg ik (denk ik). Zucht, hoe houd ik mijn koppie erbij? Online vergaderen is niet echt mijn ding…
Met aandacht vergaderen
Ik (Joyce) ben gelukkig niet de enige die hier last van heeft. Uit Fins onderzoek blijkt dat je tijdens een online vergadering ‘onderprikkeld’ raakt.
Vooral als je camera uitstaat, kan je de aandacht er maar moeizaam bijhouden. Hier wordt je ook nog eens moe van, passief moe – een tekort aan prikkels maakt ons slaperig. Een online vergadering wordt als vermoeiender ervaren dan een fysieke vergadering. Wat helpt? Een groot scherm met headphone, muis en toetsenbord niet binnen handbereik. Verder helpt een duidelijke rolverdeling en het helpt om te bewegen, bijvoorbeeld lekker te gaan lopen.
Weeting
Dat brengt ons bij de weeting. Want bewegen maakt productief! En doe je dat in de natuur, dan wordt het effect nog eens versterkt. Bovendien reduceert bewegen in de natuur stress. Dus zet je camera uit, trek je wandelschoenen aan en neem je collega’s lekker mee naar buiten. Op je telefoon, of gewoon lekker op locatie in het groen. Want fysiek is dus gewoon beter!
Conference cam
En als die ene collega er onverhoopt niet bij kan zijn, op die mooie locatie in de natuur, is het natuurlijk wel handig als hij of zij gewoon kan aansluiten. Want, laten we wel wezen, het digitale tijdperk heeft ons ook een hoop gebracht. Laten we er vooral de vruchten van plukken als het nodig is. Wij zetten op onze groene locatie met alle liefde onze conference cam voor je klaar.
